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Fonctionnalités

Tout dans un seul forfait : saisie du temps de travail, planification des interventions, rapports, absences, personnel et export des salaires. Pour chaque fonction, nous indiquons si elle est disponible aujourd’hui ou si elle suivra. État : octobre 2026.

Saisie du temps et pointeuse

Disponible

Arrivée, pause, reprise et départ d’une seule touche, dans le navigateur, sur le téléphone ou sur la tablette kiosque de l’atelier.

Disponible aujourd’hui

  • Une touche par action, grands boutons sur le téléphone
  • Saisie après coup d’une plage horaire, marquée comme ajoutée
  • Tablette kiosque avec badge ou PIN
  • Rappel en cas d’oubli de pointage à l’arrivée ou au départ
  • Corrections avec justification et historique

Bientôt

  • App native pour iPhone et Android avec widget

Planification des interventions et tournées

Disponible

Tableau hebdomadaire avec heures prévues et effectives par personne. Zytpilot remplit la semaine à partir des mandats fixes, ordonne les tournées par lieu et propose un remplaçant en cas d’absence.

Disponible aujourd’hui

  • Planifier par glisser-déposer, conflits avec les vacances et le repos quotidien visibles aussitôt
  • « Remplir la semaine » : proposition à partir des mandats fixes et des disponibilités
  • Signaler une absence, remplaçant issu de l’équipe attitrée
  • Tournées par jour avec ordre de passage et temps de trajet estimé selon le NPA
  • Imprimer le plan pour l’affichage, « Plan vu » par personne
  • Interventions ouvertes au pool, échanges entre collaborateurs

Bientôt

  • Planifier aussi les véhicules et les appareils
  • Services de piquet
Vue des tournées du jeudi 05.11 de l’entreprise de démonstration Glanz Reinigung : interventions par personne avec objet, NPA et alerte de repos.

Clients, objets et mandats fixes

Disponible

Saisir une seule fois les mandats récurrents ou les importer depuis une liste. Chaque client a sa propre page avec objets, mandats et heures.

Disponible aujourd’hui

  • Mandats fixes selon un rythme (hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel)
  • Import depuis Excel ou CSV avec rapprochement des noms
  • Fiche client avec onglets, favoris
  • Objets avec accès, indication sur les clés et équipe attitrée
  • Localité complétée automatiquement d’après le NPA
Liste des mandats fixes de l’entreprise de démonstration Glanz Reinigung : nettoyage de vitres, nettoyage de fond, cage d’escalier et entretien courant.

Projets et rapports

Disponible

Imputer le temps au client, au projet et à l’activité. Le rapport avec matériel et signature se fait sur le téléphone et part dans bexio comme projet de facture.

Disponible aujourd’hui

  • Projets avec budget et alerte en cas de dépassement
  • Rapport avec matériel et signature du client
  • PDF pour le client
  • Projet de facture dans bexio
Rapport de travail de l’entreprise de démonstration avec positions, total hors TVA et signature du client.

Vacances et absences

Disponible

Les collaborateurs demandent leurs vacances dans l’app, la direction décide. Zytpilot calcule lui-même le droit aux vacances et les jours fériés.

Disponible aujourd’hui

  • Tous les types d’absence, aussi par demi-journée
  • Téléverser un certificat médical
  • Droit aux vacances au prorata, planificateur annuel des vacances
  • Jours fériés des 26 cantons
  • Calendrier d’équipe

Bientôt

  • Autres jours fériés communaux

Temps de travail selon le droit suisse

Disponible

Zytpilot calcule les heures prévues, les heures effectives et le solde selon le droit suisse. Les heures supplémentaires selon le CO et le travail supplémentaire selon la LTr figurent dans des compteurs séparés.

Disponible aujourd’hui

  • Heures supplémentaires (CO 321c) et travail supplémentaire (LTr 12/13) séparés, avec compteur annuel
  • Alertes sur les pauses, le repos quotidien, la durée maximale de la semaine de travail et les jeunes travailleurs
  • Horaire variable, majorations pour le travail de nuit et du dimanche
  • Modèles CCT, entre autres le calendrier de la CN du secteur principal de la construction
  • Chaque solde avec son calcul détaillé

Bientôt

  • Temps de déplacement et indemnités selon la CCT

Clôture mensuelle et export des salaires

Disponible

Contrôler, clôturer et verrouiller le mois. Heures, absences et majorations partent sous forme de genres de salaire vers le logiciel de salaires ou la fiduciaire.

Disponible aujourd’hui

  • Aperçu mensuel avec heures prévues et effectives, heures supplémentaires, travail supplémentaire, vacances et alertes
  • Clôture et verrouillage du mois
  • Export des salaires vers bexio Salaires
  • Fichiers pour Abacus, KLARA, Swiss21, Sage et Crésus
  • Dossier salaires en PDF et CSV pour la fiduciaire
Clôture mensuelle avec les infractions à la loi sur le travail, chacune avec son article et un bouton pour corriger, entreprise de démonstration.

Personnel et fiche du collaborateur

Disponible

Tout ce qui concerne une personne au même endroit : données de base, salaire par période, dossier avec historique, échéances, entrée et sortie.

Disponible aujourd’hui

  • Fiche avec onglets, import des collaborateurs
  • Dossier du personnel avec chronologie et documents
  • Échéances : temps d’essai, résiliation, périodes de protection
  • Entrée et sortie sous forme de processus, projet de certificat de travail
  • Corbeille : restaurer les éléments supprimés
Fiche collaborateur de Luca Ferreira avec onglets, données de base, solde et dernières saisies, entreprise de démonstration.

App collaborateurs

Disponible

Chaque personne voit son temps, son plan, son solde et ses vacances. Sans installation, dans le navigateur du téléphone.

Disponible aujourd’hui

  • Pointer et saisir du temps après coup
  • Mon plan avec « Démarrer la navigation » vers le lieu d’intervention
  • Solde personnel et vacances restantes
  • Demande de vacances et disponibilités
  • Consulter ses propres données de base

Bientôt

  • Plusieurs langues, dont le portugais, l’albanais et le serbo-croate
Mon plan sur le téléphone avec interventions, adresse, indication sur les clés et « Démarrer la navigation ».

Intégrations et interface

Disponible

bexio pour les factures et les salaires, des fichiers pour les logiciels de salaires courants, ainsi qu’une interface ouverte avec webhooks.

Disponible aujourd’hui

  • bexio : clients, projets de facture et salaires
  • Recherche de l’entreprise dans le registre IDE lors de la configuration
  • Interface REST avec clés et webhooks
  • Import de données avec annulation

Sécurité et protection des données

Disponible

Les entreprises sont strictement séparées dans la base de données. Les rôles définissent qui peut voir et modifier quoi.

Disponible aujourd’hui

  • Rôles pour propriétaire, administration, direction et collaborateurs
  • Authentification à deux facteurs, obligatoire pour propriétaire et administration
  • Journal de chaque modification
  • Droit d’accès des collaborateurs selon la LPD

Bientôt

  • Connexion avec Microsoft ou Google
  • Sites avec leur propre direction

Frais

Bientôt

Photographier le justificatif, la direction valide, les frais passent dans le salaire. Sans supplément, dans le même forfait.

Bientôt

  • Photo du justificatif et lecture de la QR-facture
  • Kilomètres et forfaits
  • Validation et transfert dans le salaire

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