Logiciel pour entreprises de nettoyage : planification des interventions et saisie du temps
Le nettoyage d’entretien vit de mandats fixes et d’absences de dernière minute. Zytpilot planifie la semaine à partir des mandats, organise les tournées et montre à chaque personne son planning sur le téléphone.
30 minutes par vidéo ou par téléphone. Nous activons ensuite votre accès : 30 jours d’essai, sans carte de crédit.
Les mandats fixes se planifient tout seuls
Saisissez chaque mandat une seule fois : client, objet, rythme, durée. Zytpilot remplit ensuite chaque semaine avec des propositions que vous vérifiez et validez. Les conflits avec les vacances ou le repos quotidien sont visibles immédiatement.
- Mandats fixes hebdomadaires, toutes les deux semaines ou mensuels, avec durée et heure
- Import de la liste de mandats existante depuis Excel ou CSV
- « Remplir la semaine » : interventions réparties selon la disponibilité, le taux d’occupation et l’équipe attitrée
- Signaler une absence, remplacement par l’équipe attitrée de l’objet
- Tournées par jour avec ordre de passage et temps de trajet estimé selon le NPA
- Imprimer le planning hebdomadaire pour l’affichage
Pour l’équipe en déplacement
- Mon planning sur le téléphone, avec « Démarrer la navigation » vers l’objet
- Indication de clé et d’accès pour chaque intervention
- Pointer d’un geste, sans installation
- Demander des vacances, solde et vacances restantes visibles en tout temps
Pour le bureau
- Clients avec page détaillée, objets et heures
- Heures prévues et effectives par personne et par semaine
- Salaires horaires et d’auxiliaires avec indemnité de vacances
- Clôturer le mois, export des salaires vers bexio Salaires ou vers la fiduciaire
Ce qu’exige la CCT du nettoyage
La CCT du nettoyage pour la Suisse alémanique exige un contrôle du temps de travail pour tout le personnel, avec communication du solde chaque mois et conservation pendant cinq ans (art. 6.3). Pour chaque jour et chaque personne, il doit contenir :
- Lieu d’intervention ou objet
- Total du temps de travail avec début et fin (de–à), y compris le temps de déplacement à prendre en compte
- Temps non rémunérés comme les pauses, avec de–à
Dans Zytpilot, chaque personne pointe par objet; l’objet, le début, la fin et les pauses figurent ainsi dans l’enregistrement. Zytpilot contrôle les pauses, le repos quotidien et la durée maximale du travail sur toutes les interventions d’une personne. Le modèle de CCT pour le nettoyage est enregistré; nous faisons vérifier ses valeurs par des juristes avant de l’activer. Le calcul automatique du temps de déplacement entre les objets est en préparation.
Cette CCT s’applique dans les cantons de Suisse alémanique énumérés dans la convention, sans le Jura bernois. Dans les cantons romands et au Tessin, d’autres CCT peuvent s’appliquer.
Une journée de travail dans le nettoyage d’entretien
Le vendredi, la direction valide le planning de la semaine suivante; Zytpilot l’a proposé à partir des mandats fixes. Le lundi à 6 h, une collaboratrice voit sur son téléphone trois objets avec adresse et indication de clé. Elle pointe par objet; le début, la fin et les pauses figurent ainsi dans l’enregistrement comme l’exige la CCT. Selon la CCT, le trajet d’un client à l’autre est du temps de travail; tant que le temps de déplacement automatique n’est pas prêt, il peut être saisi après coup comme enregistrement séparé de–à. Si un collègue est malade, Zytpilot propose un remplacement issu de l’équipe attitrée de l’objet.
En fin de mois, les heures prévues et effectives, le solde et les vacances de chaque personne figurent dans l’aperçu mensuel. Après la clôture, les heures et les majorations partent vers bexio Salaires ou, sous forme de dossier salaires, vers la fiduciaire. Pour en savoir plus : saisie du temps pour bexio et planification des interventions. La conciergerie et l’entretien des bâtiments ont leur propre page : conciergerie et facility services.
Questions des entreprises de nettoyage
- Que doit saisir une entreprise de nettoyage selon la CCT?
- Pour chaque jour et chaque personne : l’objet, le début et la fin du temps de travail, y compris le temps de déplacement imputable, ainsi que les pauses non rémunérées avec de–à. Le solde doit être communiqué chaque mois et le contrôle conservé pendant cinq ans (CCT du nettoyage pour la Suisse alémanique, art. 6.3).
- Le trajet entre deux clients compte-t-il comme temps de travail?
- Oui. Selon la CCT du nettoyage pour la Suisse alémanique, le temps de déplacement d’un client à l’autre est du temps de travail. Le trajet du domicile au lieu de travail habituel ne compte pas.
- Zytpilot peut-il gérer plusieurs objets par jour et par personne?
- Oui. Chaque intervention a son objet. Les collaborateurs voient leur planning du jour avec adresse et indication d’accès sur le téléphone et pointent par intervention.
- Quel est le salaire minimum dans le nettoyage d’entretien?
- Selon la CCT 2026–2029 pour la Suisse alémanique, CHF 21.40 de l’heure pour le nettoyage d’entretien I et CHF 22.90 pour le nettoyage d’entretien II, chaque fois sans indemnité de vacances et de jours fériés et sans part du 13e salaire. Les montants augmentent dès 2028. En Suisse romande et au Tessin, d’autres CCT peuvent fixer d’autres salaires minimaux.
- Cela fonctionne-t-il aussi pour les auxiliaires payés à l’heure?
- Oui. Pour les salaires horaires, Zytpilot calcule l’indemnité de vacances, et les auxiliaires qui ne travaillent pas pendant un mois ne coûtent rien ce mois-là.
Réserver un conseil gratuit
Importer la liste des mandats, inviter l’équipe et laisser planifier la semaine prochaine.
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