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Funktionen

Zytpilot wächst Modul für Modul. Bei jeder Funktion steht, ob sie heute verfügbar ist oder noch folgt. Stand: Oktober 2026.

Stempeluhr

Verfügbar

Kommen, Pause, Weiter und Gehen mit einem Klick, im Browser und auf dem Handy. Wer vergessen hat zu stempeln, trägt die Zeit von–bis nach.

Heute verfügbar

  • Ein Klick pro Aktion, grosse Knöpfe auf dem Handy
  • Laufende Zeit und Status für jede Person
  • Zeit von–bis nachtragen, als nachgetragen gekennzeichnet
  • Hinweis, wenn eine Pause fällig wird

Demnächst

  • Stempeln ohne Netz mit späterer Übertragung
  • Kiosk-Tablet mit QR-Badge oder PIN
  • QR- und NFC-Kleber pro Baustelle
  • Erinnerung bei vergessenem Ausstempeln
Zytpilot auf dem Handy: Luca Ferreira ist in der Pause, darunter die Knöpfe Weiter und Gehen und die Zeiten von heute.

Schweizer Arbeitszeit-Engine

Teilweise verfügbar

Zytpilot rechnet Soll, Ist und Saldo nach Schweizer Recht. Überstunden nach OR und Überzeit nach Arbeitsgesetz führt Zytpilot in getrennten Zählern.

Heute verfügbar

  • Soll pro Tag aus Pensum, Eintritt anteilig
  • Überstunden (OR 321c) und Überzeit (ArG 12/13) getrennt, mit Jahreszähler
  • Warnungen zu Pausen, Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Tagesrahmen und Jugendlichen
  • Jeder Saldo mit Herleitung: woraus die Zahl besteht
  • Verlauf jeder Änderung: wer, wann, vorher und nachher

Demnächst

  • Gleitzeit-Modelle mit Bandbreite und Übertrag
  • Zuschläge für Nacht und Sonntag als Zeit und Geld
  • Vorlagen für Gesamtarbeitsverträge (GAV)
  • Export für das Arbeitsinspektorat

Ferien und Absenzen

Teilweise verfügbar

Mitarbeitende beantragen Ferien in der App, die Leitung genehmigt oder lehnt ab. Ferienanspruch und Feiertage rechnet Zytpilot selbst.

Heute verfügbar

  • Ferienantrag mit Genehmigung
  • Ferienanspruch anteilig, 5 Wochen bis zum 20. Altersjahr
  • Feiertage der 26 Kantone
  • Teamkalender der nächsten 14 Tage

Demnächst

  • Alle Absenzarten: Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft, Weiterbildung und weitere
  • Halbe Tage
  • Arztzeugnis hochladen
  • Gemeinde-Feiertage
  • Hinweis auf Konflikte im Team beim Antrag

Monatsabschluss und Lohnexport

Teilweise verfügbar

Die Monatsübersicht zeigt pro Person Soll, Ist, Differenz, Überstunden, Überzeit, Ferien und Warnungen. Als CSV-Datei geht sie an Treuhand oder Lohnprogramm.

Heute verfügbar

  • Monatsübersicht für das ganze Team
  • CSV-Datei mit Stunden in Dezimalform

Demnächst

  • Prüfen, Visieren und Sperren des Monats
  • Lohnarten und Zuschläge
  • Übergabe an bexio und Abacus
  • Erinnerung an fehlende Einträge vor Monatsende
Monatsübersicht Oktober 2026 der Elektro Brunner AG mit Soll, Ist, Differenz, Überstunden, Überzeit und Ferien pro Person.

Mitarbeiterportal

Teilweise verfügbar

Jede Person sieht ihre eigene Zeit, ihren Saldo und ihre Ferien. Ohne Rückfrage beim Chef.

Heute verfügbar

  • Stempeln und Zeit nachtragen
  • Eigene Einträge, Saldo und Ferien-Rest
  • Ferienantrag stellen

Demnächst

  • Persönliche Dokumente wie Lohnabrechnung und Vertrag
  • Eigener Arbeitsplan
  • Mehrere Sprachen, auch Portugiesisch, Albanisch und Serbokroatisch

Administration und Datenschutz

Teilweise verfügbar

Firmen sind in der Datenbank strikt getrennt. Rollen legen fest, wer was sehen und ändern darf.

Heute verfügbar

  • Rollen für Inhaber, Administration, Leitung und Mitarbeitende
  • Strikte Trennung der Daten pro Firma
  • Zwei-Faktor-Anmeldung (freiwillig)
  • Protokoll jeder Änderung an Zeiten

Demnächst

  • Zwei-Faktor-Pflicht für die Leitung
  • Einladung per Link oder QR-Code
  • Vollständiger Datenexport
  • Betrieb in der Schweiz
  • Auskunft und Löschfristen nach DSG

Projekte und Rapporte

Demnächst

Zeit auf Kunde, Auftrag und Tätigkeit buchen. Der Rapport mit Material, Fotos und Unterschrift des Kunden entsteht direkt auf dem Handy.

Demnächst

  • Kunden, Projekte und Tätigkeiten
  • Rapport mit Material, Fotos und Kundenunterschrift
  • PDF an den Kunden, Rechnungsentwurf in bexio
  • Budget gegen Ist mit Hinweis bei 80 Prozent

Spesen

Demnächst

Beleg fotografieren, Betrag und Mehrwertsteuer werden erkannt, die Leitung genehmigt.

Demnächst

  • Belegfoto und QR-Rechnung lesen
  • Kilometer und Pauschalen
  • Genehmigung und Übergabe in den Lohn

Einsatzplanung

Demnächst

Wochenplan mit Vorlagen und Verfügbarkeiten. Zytpilot warnt beim Planen, wenn Ferien oder Ruhezeit verletzt würden.

Demnächst

  • Schichten und Vorlagen
  • Verfügbarkeiten und Tausch
  • Warnung bei Konflikten mit Ferien und Arbeitsgesetz
  • Plan gegen Ist

Integrationen bexio und Abacus

Demnächst

Stunden, Absenzen und Spesen gehen ohne Abtippen ins Lohn- und Buchhaltungsprogramm. Bis dahin hilft der CSV-Export.

Demnächst

  • bexio: Stunden, Absenzen und Rechnungspositionen
  • Abacus: Lohn-Vorerfassung
  • Vorlagen für Crésus und Banana
  • Offene Schnittstelle (API)

Starten Sie mit dem, was heute verfügbar ist. Was Ihr Betrieb als Nächstes braucht, hören wir gerne über das Kontaktformular.