Saisie du temps pour fiduciaires : heures, travail supplémentaire et vacances de vos mandants pour les salaires

Que contient l’aperçu mensuel?

Une ligne par personne avec les valeurs du mois, plus une ligne de total pour l’entreprise. Dans le fichier CSV, les heures figurent en nombre décimal, soit 7.50 au lieu de 7:30, afin que les logiciels de salaires puissent les lire directement.

De quoi la fiduciaire a-t-elle besoin en fin de mois?

Des chiffres complets par personne, pour éviter toute question en retour :

• les heures effectuées, en nombre décimal pour le salaire horaire,
• les heures supplémentaires et le travail supplémentaire séparément,
• les jours de vacances du mois et le solde de vacances,
• les jours fériés payés, en particulier pour le salaire horaire,
• maladie, accident, service militaire et autres absences avec nombre de jours et type,
• les suppléments avec leur motif, par exemple pour le travail de nuit ou du dimanche.

Heures, heures supplémentaires, travail supplémentaire, vacances, jours fériés, tous les types d’absence et les suppléments : Zytpilot les fournit aujourd’hui. Les frais suivront. La liste complète avec explications figure dans le guide Ce dont la fiduciaire a besoin en fin de mois (en allemand).

Pourquoi les heures supplémentaires et le travail supplémentaire figurent-ils dans des colonnes séparées?

Parce que des règles différentes s’appliquent. Pour les heures supplémentaires, le supplément d’au moins 25 % peut être exclu par écrit (art. 321c CO (ouvre Fedlex dans une nouvelle fenêtre)). Pour le travail supplémentaire, il est obligatoire, pour le personnel de bureau dès la 61e heure par année civile (art. 13 LTr (ouvre Fedlex dans une nouvelle fenêtre)). Le travail supplémentaire est en outre limité à 170 ou 140 heures par année (art. 12 LTr (ouvre Fedlex dans une nouvelle fenêtre)). La différence avec un exemple : Heures supplémentaires ou travail supplémentaire? (en allemand)

Comment vérifier les chiffres d’un mandant?

Chaque solde dans Zytpilot peut être déplié et montre de quels jours et de quelles saisies il se compose. Les temps saisis après coup sont signalés comme tels, et chaque modification est conservée avec son historique : qui, quand, avant et après. Un chiffre inhabituel peut ainsi être clarifié avec le mandant sans recalculer soi-même les données brutes. Les avertissements selon la loi sur le travail figurent par personne dans l’aperçu mensuel, pour que vous voyiez tôt où les pauses, le repos quotidien ou la durée maximale de travail n’ont pas été respectés.

Qu’en est-il des mandants qui ne saisissent pas le temps aujourd’hui?

La plupart y sont tenus. Les employeurs doivent enregistrer la durée quotidienne et hebdomadaire du travail avec le début et la fin, ainsi que les pauses de 30 minutes et plus, et conserver les documents pendant cinq ans (art. 73 OLT 1 (ouvre Fedlex dans une nouvelle fenêtre)). Le guide Saisie du temps de travail en Suisse (en allemand) explique qui doit saisir quoi et quelles exceptions existent.

Pour quels mandants Zytpilot convient-il?

Pour les PME de 2 à 50 collaborateurs qui travaillent aujourd’hui avec Excel, des feuilles papier ou plusieurs apps. Zytpilot convient particulièrement aux entreprises de nettoyage avec mandats fixes et tournées et à l’artisanat avec rapports : électricité, sanitaire et chauffage, peinture, menuiserie, paysagisme et garages.

La saisie du temps doit-elle être certifiée Swissdec?

Non. Swissdec certifie les logiciels de salaires, pas les solutions de saisie du temps. La saisie du temps fournit les heures, les suppléments et les jours d’absence à un logiciel de salaires certifié, qui transmet les données salariales via ELM à l’AVS, aux assureurs et aux autorités fiscales. Ce qui compte, c’est donc un export stable des heures par période de paie, que votre logiciel de salaires peut lire.

Quels logiciels de salaires sont pris en charge?

bexio Salaires directement via la connexion au compte bexio. Pour Abacus, KLARA, Swiss21, Sage et Crésus, Zytpilot génère un fichier avec les genres de salaire. S’y ajoute le dossier salaires en PDF et CSV pour tout autre logiciel. Seuls les mois que le mandant a clôturés et verrouillés sont transmis.

Comment les chiffres vous parviennent-ils?

Votre mandant enregistre votre adresse e-mail et clôture le mois. Vous recevez un lien sécurisé vers le dossier salaires avec PDF et CSV. Un portail où vous voyez tous vos mandants sur une page est en préparation. Pour les fiduciaires, Zytpilot est gratuit; ce que paient vos mandants figure sous Prix.