Software für Reinigungsfirmen: Einsatzplanung und Zeiterfassung
Unterhaltsreinigung lebt von fixen Aufträgen und kurzfristigen Ausfällen. Zytpilot plant die Woche aus den Aufträgen, ordnet die Touren und zeigt jeder Person ihren Plan auf dem Handy.
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Fixe Aufträge planen sich von selbst
Erfassen Sie jeden Auftrag einmal: Kunde, Objekt, Rhythmus, Dauer. Danach füllt Zytpilot jede Woche mit Vorschlägen, die Sie prüfen und freigeben. Konflikte mit Ferien oder Ruhezeit sind sofort sichtbar.
- Fixe Aufträge wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich, mit Dauer und Uhrzeit
- Import der bestehenden Auftragsliste aus Excel oder CSV
- «Woche füllen»: Einsätze nach Verfügbarkeit, Pensum und Stamm-Team verteilt
- Ausfall melden, Ersatz aus dem Stamm-Team des Objekts
- Touren je Tag mit Reihenfolge und geschätzter Fahrzeit nach PLZ
- Wochenplan zum Aushängen drucken
Für das Team unterwegs
- Mein Plan auf dem Handy mit «Navigation starten» zum Objekt
- Schlüssel- und Zugangshinweis beim Einsatz
- Stempeln mit einem Tipp, ohne Installation
- Ferien beantragen, Saldo und Ferien-Rest jederzeit sichtbar
Für das Büro
- Kunden mit Detailseite, Objekten und Stunden
- Soll und Ist je Person und Woche
- Stunden- und Aushilfslöhne mit Ferienzuschlag
- Monat abschliessen, Lohnexport an bexio Lohn oder an das Treuhandbüro
Was der GAV Reinigung verlangt
Der GAV der Reinigungsbranche in der Deutschschweiz verlangt eine Arbeitszeitkontrolle für alle Mitarbeitenden, mit dem Saldo jeden Monat und fünf Jahren Aufbewahrung (Art. 6.3). Pro Tag und Person gehören hinein:
- Einsatzort beziehungsweise Objekt
- Total der Arbeitszeit mit Beginn und Ende (von–bis), einschliesslich anzurechnender Reisezeit
- nicht bezahlte Zeiten wie Pausen mit von–bis
In Zytpilot stempelt jede Person pro Objekt; damit stehen Objekt, Beginn, Ende und Pausen im Eintrag. Pausen, Ruhezeit und Höchstarbeitszeit prüft Zytpilot über alle Einsätze einer Person. Die GAV-Vorlage für die Reinigung ist hinterlegt; ihre Werte lassen wir vor der Freigabe juristisch prüfen. Die automatische Reisezeit zwischen Objekten ist in Vorbereitung.
Ein Arbeitstag in der Unterhaltsreinigung
Am Freitag gibt die Leitung den Plan der nächsten Woche frei; Zytpilot hat ihn aus den fixen Aufträgen vorgeschlagen. Am Montag um 6 Uhr sieht eine Mitarbeiterin auf dem Handy drei Objekte mit Adresse und Schlüsselhinweis. Sie stempelt pro Objekt; Beginn, Ende und Pausen stehen damit so im Eintrag, wie der GAV sie verlangt. Die Fahrt von Kunde zu Kunde ist nach GAV Arbeitszeit; bis die automatische Reisezeit fertig ist, lässt sie sich als eigener Eintrag von–bis nachtragen. Meldet sich ein Kollege krank, schlägt Zytpilot Ersatz aus dem Stamm-Team des Objekts vor.
Ende Monat stehen Soll, Ist, Saldo und Ferien je Person in der Monatsübersicht. Nach dem Abschluss gehen Stunden und Zuschläge an bexio Lohn oder als Lohnpaket an das Treuhandbüro. Mehr dazu: Zeiterfassung für bexio und Einsatzplanung. Für Hauswartung und Gebäudeunterhalt gibt es eine eigene Seite: Hauswartung und Facility Services.
Fragen von Reinigungsfirmen
- Was muss eine Reinigungsfirma nach GAV erfassen?
- Pro Tag und Person das Objekt, Beginn und Ende der Arbeitszeit inklusive anrechenbarer Reisezeit und die unbezahlten Pausen mit von und bis. Der Saldo ist monatlich mitzuteilen, die Kontrolle fünf Jahre aufzubewahren (GAV Reinigung Deutschschweiz, Art. 6.3).
- Zählt die Fahrt zwischen zwei Kunden als Arbeitszeit?
- Ja. Nach dem GAV der Reinigungsbranche Deutschschweiz gilt die Reisezeit von einem Kunden zum anderen als Arbeitszeit. Der Weg vom Wohnort zum üblichen Arbeitsort zählt nicht.
- Kann Zytpilot mehrere Objekte pro Tag und Person abbilden?
- Ja. Jeder Einsatz hat sein Objekt. Mitarbeitende sehen ihren Tagesplan mit Adresse und Zugangshinweis auf dem Handy und stempeln pro Einsatz.
- Wie hoch ist der Mindestlohn in der Unterhaltsreinigung?
- Laut GAV 2026–2029 CHF 21.40 pro Stunde für Unterhaltsreinigung I und CHF 22.90 für Unterhaltsreinigung II, jeweils ohne Ferien- und Feiertagsentschädigung und ohne Anteil 13. Monatslohn. Ab 2028 steigen die Werte.
- Funktioniert das auch für Aushilfen im Stundenlohn?
- Ja. Für Stundenlöhne rechnet Zytpilot den Ferienzuschlag mit, und Aushilfen, die in einem Monat nicht arbeiten, kosten in diesem Monat nichts.
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