Software per imprese di pulizia: pianificazione degli interventi e registrazione del tempo
La pulizia di manutenzione vive di mandati fissi e di assenze improvvise. Zytpilot pianifica la settimana a partire dai mandati, organizza i giri e mostra a ogni persona il suo piano sullo smartphone.
30 minuti in video o al telefono. Poi attiviamo il suo accesso: 30 giorni di prova, senza carta di credito.
I mandati fissi si pianificano da soli
Registri ogni mandato una sola volta: cliente, oggetto, ritmo, durata. Zytpilot riempie poi ogni settimana con proposte che Lei verifica e approva. I conflitti con vacanze o riposo giornaliero sono subito visibili.
- Mandati fissi settimanali, ogni due settimane o mensili, con durata e orario
- Importazione dell’elenco dei mandati esistente da Excel o CSV
- «Riempi la settimana»: impieghi distribuiti secondo disponibilità, grado d’occupazione e squadra fissa
- Segnalare un’assenza, sostituzione dalla squadra fissa dell’oggetto
- Giri giornalieri con sequenza e tempo di percorrenza stimato in base al NPA
- Stampare il piano settimanale da affiggere
Per la squadra in giro
- Il mio piano sullo smartphone, con «Avvia navigazione» verso l’oggetto
- Indicazione su chiavi e accesso per ogni impiego
- Timbrare con un tocco, senza installazione
- Richiedere le vacanze, saldo e vacanze residue sempre visibili
Per l’ufficio
- Clienti con pagina di dettaglio, oggetti e ore
- Ore previste ed effettive per persona e settimana
- Salari orari e di ausiliari con indennità per le vacanze
- Chiudere il mese, export dei salari verso bexio Salari o verso la fiduciaria
Che cosa richiede il CCL per la pulizia
Il CCL per la pulizia nella Svizzera tedesca richiede un controllo del tempo di lavoro per tutto il personale, con comunicazione del saldo ogni mese e conservazione per cinque anni (art. 6.3). Per ogni giorno e persona deve contenere:
- Luogo d’impiego o oggetto
- Totale del tempo di lavoro con inizio e fine (dalle–alle), compreso il tempo di viaggio computabile
- Tempi non retribuiti come le pause, con dalle–alle
In Zytpilot ogni persona timbra per oggetto; così oggetto, inizio, fine e pause figurano nella registrazione. Zytpilot verifica pause, riposo giornaliero e durata massima del lavoro su tutti gli impieghi di una persona. Il modello di CCL per la pulizia è predisposto; ne facciamo verificare i valori da giuristi prima di attivarlo. Il calcolo automatico del tempo di viaggio tra gli oggetti è in preparazione.
Questo CCL vale nei cantoni della Svizzera tedesca elencati nel contratto, senza il Giura bernese. In Ticino e nei cantoni romandi possono valere altri CCL.
Una giornata di lavoro nella pulizia di manutenzione
Il venerdì la direzione approva il piano della settimana seguente; Zytpilot lo ha proposto a partire dai mandati fissi. Il lunedì alle 6 una collaboratrice vede sullo smartphone tre oggetti con indirizzo e indicazione sulle chiavi. Timbra per oggetto; inizio, fine e pause figurano così nella registrazione come richiesto dal CCL. Secondo il CCL il tragitto da un cliente all’altro è tempo di lavoro; finché il tempo di viaggio automatico non è pronto, può essere aggiunto come registrazione separata dalle–alle. Se un collega si ammala, Zytpilot propone una sostituzione dalla squadra fissa dell’oggetto.
A fine mese ore previste ed effettive, saldo e vacanze di ogni persona figurano nella panoramica mensile. Dopo la chiusura, ore e supplementi vanno a bexio Salari o, come pacchetto salari, alla fiduciaria. Per saperne di più: registrazione del tempo per bexio e pianificazione degli interventi. Per la custodia di immobili e la manutenzione degli edifici c’è una pagina dedicata: custodia di immobili e facility services.
Domande delle imprese di pulizia
- Che cosa deve registrare un’impresa di pulizia secondo il CCL?
- Per ogni giorno e persona: l’oggetto, l’inizio e la fine del tempo di lavoro, compreso il tempo di viaggio computabile, e le pause non retribuite con dalle–alle. Il saldo va comunicato ogni mese e il controllo conservato per cinque anni (CCL per la pulizia nella Svizzera tedesca, art. 6.3).
- Il tragitto tra due clienti conta come tempo di lavoro?
- Sì. Secondo il CCL per la pulizia nella Svizzera tedesca, il tempo di viaggio da un cliente all’altro è tempo di lavoro. Il tragitto dal domicilio al luogo di lavoro abituale non conta.
- Zytpilot può gestire più oggetti al giorno per persona?
- Sì. Ogni impiego ha il suo oggetto. I collaboratori vedono il piano del giorno con indirizzo e indicazione d’accesso sullo smartphone e timbrano per ogni impiego.
- Qual è il salario minimo nella pulizia di manutenzione?
- Secondo il CCL 2026–2029 per la Svizzera tedesca, CHF 21.40 all’ora per la pulizia di manutenzione I e CHF 22.90 per la pulizia di manutenzione II, in entrambi i casi senza indennità per vacanze e giorni festivi e senza quota della 13a mensilità. Dal 2028 gli importi aumentano. In Ticino e nella Svizzera romanda altri CCL possono fissare altri salari minimi.
- Funziona anche per gli ausiliari pagati a ore?
- Sì. Per i salari orari Zytpilot calcola l’indennità per le vacanze, e gli ausiliari che in un mese non lavorano non costano nulla in quel mese.
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Importi l’elenco dei mandati, inviti la squadra e lasci pianificare la prossima settimana.
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