Registrazione del tempo per fiduciarie: ore, lavoro straordinario e vacanze dei suoi mandanti per i salari
Molti dei suoi mandanti tengono le ore in Excel o su carta. Con Zytpilot riceve i dati per i salari completi e tracciabili. Per le fiduciarie Zytpilot è gratuito.
Che cosa riceve oggi
Il suo mandante chiude il mese. Il pacchetto salari arriva poi direttamente a Lei, senza Excel e senza ribattere nulla.
- Mese verificato, chiuso e bloccato dal mandante, con protocollo
- Pacchetto salari per mandante in PDF e CSV, tramite link protetto al suo indirizzo e-mail
- Tipi di salario con supplementi e assenze, ore supplementari (CO) e lavoro straordinario (LL) separati
- Trasmissione a bexio Salari o file per Abacus, KLARA, Swiss21, Sage e Crésus
- Giorni festivi per cantone già considerati
Che cosa contiene la panoramica mensile?
Una riga per persona con i valori del mese, più una riga di totale per l’azienda. Nel file CSV le ore sono in forma decimale, cioè 7.50 invece di 7:30, affinché i programmi salari possano leggerle direttamente.
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Teoriche | Tempo di lavoro secondo il grado di occupazione, dedotti i giorni festivi del cantone |
| Effettive | Tempo di lavoro registrato, senza pause |
| Differenza | Effettive meno teoriche nel mese |
| Ore supplementari CO | Lavoro oltre il contratto, entro la durata massima del lavoro |
| Lavoro straordinario LL | Lavoro oltre la durata massima legale del lavoro |
| Vacanze | Giorni di vacanza presi nel mese |
| Avvisi | Indicazioni secondo la Legge sul lavoro, p. es. su pause o riposo giornaliero |
Di che cosa ha bisogno la fiduciaria a fine mese?
Dati completi per persona, così non servono domande di chiarimento:
- le ore prestate, in forma decimale per il salario orario,
- ore supplementari e lavoro straordinario separati,
- i giorni di vacanza del mese e il saldo vacanze,
- i giorni festivi pagati, soprattutto con salario orario,
- malattia, infortunio, servizio militare e altre assenze con giorni e tipo,
- i supplementi con il motivo, ad esempio per lavoro notturno o domenicale.
Ore, ore supplementari, lavoro straordinario, vacanze, giorni festivi, tutti i tipi di assenza e i supplementi: Zytpilot li fornisce già oggi. Le spese seguiranno. L’elenco completo con spiegazioni si trova nella guida Che cosa serve alla fiduciaria a fine mese (in tedesco).
Perché ore supplementari e lavoro straordinario sono in colonne separate?
Perché valgono regole diverse. Per le ore supplementari il supplemento di almeno il 25% può essere escluso per iscritto (art. 321c CO (apre Fedlex in una nuova finestra)). Per il lavoro straordinario è obbligatorio, per il personale d’ufficio a partire dalla 61a ora per anno civile (art. 13 LL (apre Fedlex in una nuova finestra)). Inoltre il lavoro straordinario ha un limite annuo di 170 o 140 ore (art. 12 LL (apre Fedlex in una nuova finestra)). La differenza con un esempio: Ore supplementari o lavoro straordinario? (in tedesco)
Come verifico i dati di un mandante?
Ogni saldo in Zytpilot si può espandere e mostra da quali giorni e registrazioni è composto. I tempi inseriti a posteriori sono contrassegnati come tali, e ogni modifica resta conservata con lo storico: chi, quando, prima e dopo. Così un dato anomalo si chiarisce con il mandante senza ricalcolare personalmente i dati grezzi. Gli avvisi secondo la Legge sul lavoro figurano per persona nella panoramica mensile, così vede per tempo dove pause, riposo giornaliero o durata massima del lavoro non sono stati rispettati.
Che cosa vale per i mandanti che oggi non registrano il tempo?
La maggior parte è tenuta a farlo. I datori di lavoro devono registrare la durata giornaliera e settimanale del lavoro con inizio e fine, nonché le pause a partire da 30 minuti, e conservare la documentazione per cinque anni (art. 73 OLL 1 (apre Fedlex in una nuova finestra)). Chi deve registrare che cosa e quali eccezioni esistono lo spiega la guida Registrazione del tempo di lavoro in Svizzera (in tedesco).
Per quali mandanti è adatto Zytpilot?
Per PMI da 2 a 50 collaboratori che oggi lavorano con Excel, foglietti o più app. Zytpilot è particolarmente adatto alle imprese di pulizia con incarichi fissi e giri e all’artigianato con rapporti: elettricità, impianti sanitari e riscaldamento, pittura, falegnameria, giardinaggio e garage.
La registrazione del tempo richiede una certificazione Swissdec?
No. Swissdec certifica i programmi salari, non le soluzioni di registrazione del tempo. La registrazione del tempo fornisce ore, supplementi e giorni di assenza a un programma salari certificato, che trasmette i dati salariali tramite ELM all’AVS, agli assicuratori e alle autorità fiscali. Conta quindi un export stabile delle ore per periodo di paga, leggibile dal suo programma salari.
Quali programmi salari sono supportati?
bexio Salari direttamente tramite il collegamento con il conto bexio. Per Abacus, KLARA, Swiss21, Sage e Crésus Zytpilot genera un file con i tipi di salario. In più c’è il pacchetto salari in PDF e CSV per qualsiasi altro programma. Vengono trasmessi solo i mesi che il mandante ha chiuso e bloccato.
Come le arrivano i dati?
Il suo mandante inserisce il suo indirizzo e-mail e chiude il mese. Lei riceve un link protetto al pacchetto salari con PDF e CSV. Un portale in cui vede tutti i mandanti su una pagina è in preparazione. Per le fiduciarie Zytpilot è gratuito; quanto pagano i suoi mandanti è indicato alla pagina Prezzi.
In preparazione: tutti i mandanti a colpo d’occhio
Il pacchetto salari per mandante funziona già oggi. Il portale con tutti i mandanti su una pagina lo sviluppiamo insieme alle fiduciarie.
- Portale dedicato con tutti i mandanti su una pagina
- Panoramica dei mesi mancanti o aperti di tutti i mandanti
- Spese nel pacchetto salari, non appena il modulo spese sarà disponibile
Programma partner
Per le fiduciarie che raccomandano Zytpilot ai loro mandanti stiamo preparando un programma partner. Le condizioni le discutiamo volentieri con Lei di persona.