Zeiterfassung für Schweizer KMU
Stempeln, Ferien und Saldo nach Schweizer Arbeitsgesetz. Für Gewerbe- und Handwerksbetriebe mit 2 bis 20 Mitarbeitenden.
Gratis bis 3 Personen. Im Browser und auf dem Handy.
Überzeit-Rechner – gratis
Trennt Überstunden nach OR und Überzeit nach Arbeitsgesetz, mit Herleitung und Jahresgrenze.
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Feiertage 2027 nach Kanton
Alle 26 Kantone als Kalender, mit Kennzeichnung der sonntagsgleichen Feiertage und iCal-Datei.
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Für Treuhänder
Die Monatsübersicht ohne Abtippen: Soll, Ist, Überstunden, Überzeit und Ferien pro Person als CSV.
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Für Gewerbe und Handwerk
Auf der Baustelle stempeln, im Büro den Saldo sehen. Mit Hinweisen zu den GAV im Handwerk.
Zeiterfassung im Handwerk
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Wer ist da, wer fehlt, wie steht der Saldo?
Die Chef-Ansicht zeigt am Morgen, wer eingestempelt ist, welche Ferienanträge offen sind und wie viel Überzeit das Team gesammelt hat. Jeder Saldo lässt sich aufklappen und zeigt, aus welchen Tagen er besteht.
Was heute schon funktioniert
Weitere Module folgen Schritt für Schritt. Was noch fehlt, steht offen auf der Seite Funktionen.
- Stempeln mit einem Klick
- Kommen, Pause, Weiter und Gehen. Im Browser oder auf dem Handy. Arbeitszeiterfassung per App
- Saldo mit Herleitung
- Jeder Saldo zeigt, woraus er besteht. Das spart Rückfragen und Diskussionen. So sieht es der Chef
- Überstunden und Überzeit getrennt
- Überstunden nach OR 321c und Überzeit nach ArG 12/13, je mit eigenem Zähler. Selbst nachrechnen
- Warnungen nach Arbeitsgesetz
- Hinweise zu Pausen, Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Tagesrahmen, auch für Jugendliche. Arbeitsgesetz-Prüfung
- Ferien beantragen und genehmigen
- Antrag in der App, Entscheid durch die Leitung. Feiertage der 26 Kantone sind hinterlegt. Ferien und Absenzen
- Monatsübersicht als CSV
- Soll, Ist, Überstunden, Überzeit und Ferien pro Person, bereit für Treuhand oder Lohnprogramm. Zeiterfassung mit bexio
Auf der Baustelle stempeln, im Büro auswerten
Mitarbeitende stempeln mit einem Tipp auf dem eigenen Handy, ohne Installation. Die Knöpfe sind gross genug für unterwegs. Wer vergessen hat zu stempeln, trägt die Zeit von–bis nach; der Eintrag bleibt als nachgetragen sichtbar.
Den eigenen Saldo und den Ferien-Rest sieht jede Person selbst. Das erspart Rückfragen im Büro. Standort wird nicht verfolgt.
Am Monatsende: eine Übersicht statt Excel
Soll, Ist, Differenz, Überstunden, Überzeit, Ferien und Warnungen für das ganze Team. Als CSV-Datei geht die Übersicht an Treuhand oder Lohnprogramm. Die direkte Übergabe an bexio und Abacus folgt.
Für wen ist Zytpilot gedacht?
Für Inhaberinnen und Inhaber von Gewerbe- und Handwerksbetrieben in der Schweiz mit 2 bis 20 Mitarbeitenden. Also für Betriebe, die heute mit Excel, Zetteln oder mehreren Apps arbeiten und Ende Monat Stunden für den Lohn zusammentragen.
Wir beginnen in der Deutschschweiz mit Handwerk und Gewerbe: Elektro, Sanitär und Heizung, Maler, Schreinereien, Gartenbau und Garagen. Mehr dazu unter Zeiterfassung im Handwerk.
Was ist an Zytpilot anders?
Zytpilot rechnet nach Schweizer Recht und zeigt, wie jede Zahl entsteht. Überstunden nach Obligationenrecht und Überzeit nach Arbeitsgesetz stehen in getrennten Zählern, weil für sie unterschiedliche Regeln und Zuschläge gelten (Art. 321c OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 13 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).
Pausen, Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Tagesrahmen werden laufend geprüft. Wer eine Warnung sieht, kann reagieren, bevor der Monat abgeschlossen ist. Details unter Prüfung nach Arbeitsgesetz.
Es gibt einen Preis ohne Module: gratis bis 3 Personen, danach CHF 8 pro Person und Monat. Details unter Preise.
Muss ein KMU die Arbeitszeit erfassen?
Ja, im Normalfall schon. Arbeitgeber müssen die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit mit Beginn und Ende festhalten, dazu Pausen ab 30 Minuten mit Lage und Dauer, und die Unterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren (Art. 73 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).
Eine vereinfachte Erfassung nur der Tagesdauer ist möglich, braucht aber eine schriftliche Vereinbarung. In Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitenden kann sie einzeln vereinbart werden (Art. 73b ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Was Arbeitgeber genau erfassen müssen, erklärt der Ratgeber Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Was passiert mit den Daten?
Die Daten jeder Firma sind in der Datenbank strikt von anderen Firmen getrennt. Rollen für Inhaber, Administration, Leitung und Mitarbeitende legen fest, wer was sehen und ändern darf. Jede Änderung an einer Zeit bleibt mit Verlauf erhalten: wer, wann, vorher und nachher.
Zytpilot erfasst keinen Standort und überwacht kein Verhalten. Erfasst wird, was das Gesetz verlangt: Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit (Art. 26 ArGV 3 (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 328b OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).
Excel oder Zytpilot?
Excel ist als Form der Erfassung zulässig, und unsere Excel-Vorlage ist ein guter Einstieg. Der Unterschied zeigt sich, sobald mehrere Personen erfassen:
| Thema | Excel | Zytpilot |
|---|---|---|
| Erfassen | Zeiten werden abgetippt oder nachgeführt | Stempeln im Browser oder auf dem Handy, Nachträge gekennzeichnet |
| Saldo | Formeln pro Blatt, Fehler fallen spät auf | Saldo pro Tag, Woche und Jahr mit Herleitung |
| Überstunden und Überzeit | Meist ein gemeinsamer Topf | Getrennt nach OR 321c und ArG 12/13, mit Jahreszähler |
| Pausen und Ruhezeit | Keine Prüfung | Hinweise nach ArG 15 und 15a |
| Ferien | Separate Liste | Antrag, Freigabe und Ferien-Rest in der App |
| Monatsende | Summen zusammentragen | Monatsübersicht als CSV für Treuhand oder Lohnprogramm |
Ein Preis, alles drin
Gratis bis 3 Personen. Danach CHF 8 pro Person und Monat, ohne Module und ohne Grundgebühr. Treuhandbüros erhalten die Monatsübersicht ihrer Mandanten gratis.
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Gratis bis 3 Personen, ohne Kreditkarte.