Zeiterfassung nach Arbeitsgesetz: Pausen, Ruhezeit und Überzeit im Blick
Zytpilot prüft die Regeln des Arbeitsgesetzes, während gearbeitet wird. Wer zu wenig Pause hat oder zu viel Überzeit sammelt, sehen Sie früh.
Stand der Funktionen: Oktober 2026. Die Prüfungen unten sind verfügbar. Zuschläge für Nacht und Sonntag sowie Vorlagen für Gesamtarbeitsverträge folgen.
Was Zytpilot heute prüft
| Thema | Regel | Grundlage |
|---|---|---|
| Pausen | Mehr als 5½ Std.: 15 Min., mehr als 7 Std.: 30 Min., mehr als 9 Std.: 60 Min. | Art. 15 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Tägliche Ruhezeit | 11 Std. am Stück, einmal pro Woche auf 8 Std. verkürzbar | Art. 15a ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Höchstarbeitszeit | 45 oder 50 Std. pro Woche, in Feiertagswochen anteilig gekürzt | Art. 9 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 23 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Tagesrahmen | Tages- und Abendarbeit innert 14 Std., inklusive Pausen | Art. 10 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Überzeit | Jahreszähler 170 bzw. 140 Std., Zuschlag 25 % nach Art. 13 | Art. 12 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Überstunden | Getrennt von der Überzeit gezählt, Zuschlag laut Vertrag | Art. 321c OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
| Jugendliche | Höchstens 9 Std. pro Tag, Rahmen 12 Std., 12 Std. Ruhe, Arbeitsende 20 bzw. 22 Uhr | Art. 31 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) |
Grundlage sind die Gesetzestexte auf Fedlex, gelesen am 26.10.2026. Wo das Gesetz Auslegung offenlässt, markieren wir die Annahme und lassen sie juristisch prüfen.
Überstunden und Überzeit getrennt
Stunden über dem Vertrag sind Überstunden nach Obligationenrecht. Stunden über der gesetzlichen Höchstarbeitszeit sind Überzeit nach Arbeitsgesetz. Zytpilot führt beide in eigenen Zählern, mit Jahreszähler für die Überzeit.
Selbst rechnen: Überzeit-Rechner. Der Unterschied erklärt: Überstunden oder Überzeit?
Nachvollziehbar bei einer Kontrolle
Jede Änderung an einer Zeit wird mit Verlauf gespeichert: wer, wann, vorher und nachher. So lässt sich bei einer Kontrolle zeigen, wie eine Zahl entstanden ist. Was das Inspektorat sehen will: Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat.
Demnächst
- Export für das Arbeitsinspektorat als PDF und CSV
- Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit als Zeit und Geld
- Vorlagen für Gesamtarbeitsverträge (GAV)
- Warnung schon beim Planen, z. B. «Plan verletzt Ruhezeit»
- Ruhezeit im Durchschnitt von zwei Wochen
Häufige Fragen zum Arbeitsgesetz im Betrieb
Für wen gilt das Arbeitsgesetz?
Für die meisten privaten Betriebe und ihre Mitarbeitenden. Nicht anwendbar ist es unter anderem auf öffentliche Verwaltungen, die Landwirtschaft und private Haushalte (Art. 2 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Personen mit höherer leitender Tätigkeit sind von den Arbeitszeitvorschriften ausgenommen (Art. 3 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) lit. d). In reinen Familienbetrieben gilt das Gesetz nicht (Art. 4 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).
Gilt für mich die 45- oder die 50-Stunden-Woche?
45 Stunden gelten für industrielle Betriebe, Büropersonal, technische und andere Angestellte sowie für Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels. Für alle übrigen, typischerweise im Gewerbe, Bau und Handwerk, gelten 50 Stunden (Art. 9 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Büro- und technisches Personal, das im selben Betrieb oder Betriebsteil mit 50-Stunden-Personal arbeitet, hat ebenfalls 50 Stunden. In Mischbetrieben ist die Zuordnung nicht immer eindeutig; klären Sie sie pro Person.
Wie viel Überzeit ist erlaubt?
Höchstens zwei Stunden pro Tag und pro Kalenderjahr 170 Stunden bei 45-Stunden-Personal bzw. 140 Stunden bei 50-Stunden-Personal (Art. 12 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Der Zuschlag beträgt mindestens 25 Prozent und ist zwingend, ausser die Überzeit wird im Einverständnis innert 14 Wochen durch Freizeit gleicher Dauer ausgeglichen (Art. 13 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 25 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Mit Zahlen nachrechnen: Überzeit-Rechner.
Was passiert in Zytpilot, wenn eine Regel verletzt wird?
Während des Stempelns erscheint ein Hinweis, wenn eine Pause fällig wird. Verstösse und Warnungen der letzten sieben Tage zeigt die Chef-Ansicht als Meldungen. Zytpilot blockiert die Arbeit nicht; entscheiden und handeln muss der Betrieb.
Was gilt für Jugendliche?
Als jugendlich gilt, wer das 18. Altersjahr noch nicht vollendet hat. Jugendliche arbeiten höchstens neun Stunden pro Tag, innerhalb von zwölf Stunden, mit mindestens zwölf Stunden Ruhe. Bis 16 Jahre endet die Arbeit spätestens um 20 Uhr, ab 16 um 22 Uhr. Nacht- und Sonntagsarbeit sind verboten, Überzeit bis 16 Jahre und während der beruflichen Grundbildung ebenfalls (Art. 31 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).
Was gilt nachts und sonntags?
| Zeitfenster | Uhrzeit |
|---|---|
| Tagesarbeit | 06:00–20:00 |
| Abendarbeit | 20:00–23:00 |
| Nachtarbeit | 23:00–06:00 |
| Sonntag | Samstag 23:00 bis Sonntag 23:00 |
Nacht- und Sonntagsarbeit sind bewilligungspflichtig (Art. 17 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 19 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Vorübergehende Nachtarbeit wird mit mindestens 25 Prozent Lohnzuschlag bezahlt, dauernde ab 25 Nächten pro Jahr mit 10 Prozent Zeitzuschlag (Art. 17b ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Vorübergehende Sonntagsarbeit kostet mindestens 50 Prozent Zuschlag. Zytpilot kennt die Zeitfenster heute; die Zuschläge als Zeit und Geld folgen.
Was will das Arbeitsinspektorat sehen?
Die Unterlagen nach Art. 73 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster): Arbeitszeit mit Lage, Pausen ab 30 Minuten, Ruhetage und Zuschläge, aufbewahrt mindestens fünf Jahre. Eine Checkliste steht im Ratgeber Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat.
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