Zeiterfassung als Excel-Vorlage für Schweizer Betriebe
Ein Monatsblatt pro Person, das Pausen nach Arbeitsgesetz prüft und die Feiertage Ihres Kantons kennt.
Statt Excel: Pausen, Ruhezeit und Saldo prüft die Zeiterfassung beim Stempeln.
Kostenlos registrierenWas die Tabelle rechnet
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum, Tag | füllt sich aus dem gewählten Monat |
| Feiertag | aus dem Blatt «Feiertage» für den gewählten Kanton |
| Beginn, Pause von, Pause bis, Ende | Ihre Eingabe |
| Arbeitszeit | Ende minus Beginn minus Pause |
| Mindestpause ArG | 15, 30 oder 60 Minuten je nach Arbeitszeit |
| Pause genügt | «ja» oder «zu kurz» |
| Soll, Differenz | Soll pro Arbeitstag, an Wochenenden und Feiertagen 0 |
Feiertage sind für die Jahre 2026 bis 2028 und alle 26 Kantone hinterlegt (Standardregion, ohne Gemeinde-Feiertage).
So verwenden Sie die Vorlage
- Name, Kantonskürzel, ersten Tag des Monats und Soll pro Arbeitstag eintragen.
- Pro Tag Beginn, Pause und Ende erfassen. Die übrigen Spalten rechnen sich.
- Für den nächsten Monat das Blatt kopieren und das Datum anpassen.
- Die Blätter mindestens fünf Jahre aufbewahren (Art. 73 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster) Abs. 2).
Was die Vorlage nach Gesetz abdeckt
Erfasst werden müssen die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit mit ihrer Lage, also Beginn und Ende, sowie Lage und Dauer der Pausen von 30 Minuten und mehr (Art. 73 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster) Abs. 1). Excel ist als Form der Erfassung zulässig. Die Mindestpausen richten sich nach Art. 15 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster) und Art. 18 ArGV 1 (öffnet Fedlex in neuem Fenster).
Nicht abgedeckt: Arbeit über Mitternacht, mehrere Pausen mit eigener Lage, Ruhezeit zwischen zwei Tagen, Überzeit und Zuschläge. Dafür gibt es den Überstunden-Rechner.
Hintergrund zur Pflicht: Arbeitszeiterfassung in der Schweiz.