Arbeitsrapport-Vorlage für Regie und Pauschale
Ein Blatt pro Einsatz: wer wann gearbeitet hat, welches Material verbraucht wurde und was erledigt ist. Mit Unterschrift des Kunden.
Arbeitszeit direkt auf dem Handy statt auf Papier erfassen. Rapporte mit Unterschrift folgen.
Kostenlos registrierenWas die Vorlage enthält
- Kopf: Firma, Kunde, Objekt oder Adresse, Auftrag, Datum, Rapport-Nummer, Abrechnung als Regie oder Pauschale.
- Arbeitszeit: pro Person von, bis, Pause, Stunden und Tätigkeit. In der Excel-Version rechnet die Tabelle die Stunden selbst.
- Material: Menge, Einheit, Bezeichnung, Bemerkung.
- Ausgeführte Arbeiten: freies Feld für den Beschrieb.
- Unterschriften: Kunde und Mitarbeiter/in, je mit Ort und Datum.
Regie oder Pauschale
Bei Regie verrechnen Sie Zeit und Material nach Aufwand; der unterschriebene Rapport ist der Nachweis gegenüber dem Kunden. Bei einer Pauschale ist der Preis fest; der Rapport dokumentiert trotzdem, was gemacht wurde, und hilft bei der Nachkalkulation.
So bleibt der Rapport brauchbar
- Am selben Tag ausfüllen, solange Zeiten und Material frisch sind.
- Material mit Einheit erfassen (Stück, Meter, Stunden), damit die Rechnung stimmt.
- Vor dem Verlassen der Baustelle unterschreiben lassen.
- Die Arbeitszeit aus dem Rapport ist nicht automatisch die Arbeitszeiterfassung nach Arbeitsgesetz; Pausen und Arbeitswege gehören dort dazu. Mehr im Ratgeber Arbeitszeiterfassung.
