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Ferien und Absenzen verwalten – mit Saldo, Kantonsfeiertagen und Freigabe per Klick

Mitarbeitende beantragen Ferien in der App, die Leitung entscheidet mit einem Klick. Anspruch, Rest und Feiertage rechnet Zytpilot selbst.

Teilweise verfügbar

Stand der Funktionen: Oktober 2026. Ferienantrag, Ferienanspruch und Feiertage sind verfügbar. Weitere Absenzarten wie Krankheit, Unfall oder Militär folgen.

Antrag und Freigabe ohne Hin und Her

Der Antrag erscheint direkt in der Chef-Ansicht, mit Zeitraum, Anzahl Tagen und Bemerkung. Genehmigen oder ablehnen, fertig.

  • Antrag auf dem Handy in wenigen Schritten
  • Entscheid mit einem Klick
  • Teamkalender der nächsten 14 Tage
  • Ferien-Rest jederzeit sichtbar, für Chef und Mitarbeitende
Chef-Ansicht mit zwei offenen Ferienanträgen, je mit Knopf Genehmigen und Ablehnen.
Offene Anträge in der Chef-Ansicht.

Anspruch, der stimmt

Mindestens vier Wochen Ferien, bis zum 20. Altersjahr fünf (Art. 329a OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Bei Eintritt während des Jahres rechnet Zytpilot den Anspruch anteilig. Ausprobieren ohne Anmeldung: Ferienanspruch berechnen.

Die Feiertage aller 26 Kantone sind hinterlegt. Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag, sinkt das Soll, auch bei Teilzeit. Übersicht: Feiertage pro Kanton.

Mitarbeiter-Ansicht im Browser mit Saldo heute, Woche und Jahr sowie Ferien-Rest.

Wie rechnet Zytpilot den Ferienanspruch?

Ferientage = Ferienwochen × Arbeitstage pro Woche, anteilig nach Kalendertagen der Anstellung. Mindestens gelten vier Wochen, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen (Art. 329a OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Sieht der Vertrag mehr vor, gilt der Vertrag.

  • Teilzeit an weniger Tagen: gleich viele Wochen, weniger Tage. Drei Arbeitstage pro Woche und vier Wochen Ferien ergeben 12 Ferientage.
  • Teilzeit an kürzeren Tagen: gleich viele Tage; ein Ferientag entspricht dem kürzeren Arbeitstag.
  • Eintritt oder Austritt im Jahr: Anspruch pro rata (Art. 329a Abs. 3 OR).

Selbst nachrechnen, ohne Anmeldung: Ferienanspruch-Rechner. Bei Stundenlohn mit unregelmässigen Einsätzen hilft der Ferienzuschlag-Rechner.

Welche Feiertage senken den Saldo?

Jeder Feiertag Ihres Kantons, der auf einen Arbeitstag der Person fällt. An diesem Tag sinkt das Soll; fällt der Feiertag auf ein Wochenende oder einen freien Tag, ändert sich nichts. Bundesrechtlich ist nur der 1. August den Sonntagen gleichgestellt, die Kantone bestimmen höchstens acht weitere (Art. 20a ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Die Liste pro Kanton steht unter Feiertage nach Kanton.

Häufige Fragen zu Ferien

Wer bestimmt, wann Ferien bezogen werden?

Der Arbeitgeber, mit Rücksicht auf die Wünsche der Person. Mindestens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen (Art. 329c OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). In Zytpilot stellen Mitarbeitende den Antrag, die Leitung entscheidet.

Dürfen Ferien ausbezahlt werden?

Während des Arbeitsverhältnisses nicht (Art. 329d OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster) Abs. 2). In der Praxis gilt eine Ausnahme bei unregelmässiger Teilzeit im Stundenlohn, wenn der Ferienzuschlag separat ausgewiesen wird.

Werden Ferien bei langer Krankheit gekürzt?

Bei unverschuldeter Verhinderung bis zu einem Monat im Dienstjahr nicht. Darüber kürzt die herrschende Praxis um 1/12 pro weiteren vollen Monat; bei Schwangerschaft sind zwei Monate kürzungsfrei, Mutterschafts- und Betreuungsurlaub führen nie zu einer Kürzung (Art. 329b OR (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Diese Kürzung rechnet Zytpilot heute noch nicht; sie folgt mit den weiteren Absenzarten.

Welche weiteren Absenzen kennt das Schweizer Recht?

AbsenzDauerGrundlage
Mutterschaftmindestens 14 Wochen, EO 80 %Art. 329f OR, EOG
Anderer Elternteil2 Wochen innert 6 MonatenArt. 329g OR, EOG
Betreuung schwer kranker Kinderhöchstens 14 Wochen in 18 MonatenArt. 329i OR, EOG
Angehörigenbetreuunghöchstens 3 Tage pro Ereignis, 10 Tage pro JahrArt. 329h OR
Militär, Zivildienst, ZivilschutzDauer des Dienstes, EO 80 %EOG, Art. 324a OR

Diese Absenzarten kommen in Zytpilot als Nächstes, zusammen mit halben Tagen und dem Arztzeugnis.

Ab welchem Tag braucht es ein Arztzeugnis?

Das Bundesrecht kennt keine allgemeine Frist. Üblich ist ein Zeugnis ab dem dritten oder vierten Krankheitstag, geregelt im Vertrag oder Reglement. Das Zeugnis nennt keine Diagnose, nur Arbeitsunfähigkeit in Prozent und Dauer. Zytpilot wird den Tag pro Betrieb einstellbar machen.

Was gilt für Jugendliche?

Bis zum vollendeten 20. Altersjahr stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Zytpilot wendet das anhand des Geburtsdatums an, für das ganze Kalenderjahr, in dem die Person 20 wird. Ob Kalender- oder Dienstjahr massgebend ist, ist rechtlich nicht abschliessend geklärt.

Was als Nächstes kommt

Absenzen nach Schweizer Art, mit den Regeln für Lohnfortzahlung und Ferienkürzung.

  • Krankheit, Unfall, Militär, Zivildienst, Mutterschaft, Urlaub des anderen Elternteils, Betreuung, Weiterbildung
  • Halbe Tage
  • Arztzeugnis per Foto ab einem einstellbaren Tag
  • Hinweis auf Konflikte im Team beim Antrag
  • Ferienkürzung bei langer Abwesenheit nach OR 329b
  • Gemeinde-Feiertage

Sie arbeiten mit bexio?

Wie Sie Ferien und Absenzen neben bexio führen und was der Treuhänder Ende Monat braucht, steht im Ratgeber Ferien und Absenzen mit bexio. Die Arbeitszeit selbst erfassen Sie mit der Zeiterfassung.

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