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Zeiterfassung für Produktion und Logistik

In der Werkhalle und im Lager stempeln viele Leute zur gleichen Zeit, oft ohne eigenes Handy. Zytpilot erfasst die Zeit am Kiosk-Tablet und rechnet Überzeit, Nacht- und Sonntagsarbeit nach dem Arbeitsgesetz.

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Stempeln am Eingang

Ein Tablet an der Wand genügt. Wer kommt, hält den Badge hin oder tippt die PIN; wer geht, ebenso. Pausen werden gleich erfasst.

  • Kiosk-Tablet beim Eingang: stempeln mit Badge oder PIN
  • Erinnerung bei vergessenem Ein- oder Ausstempeln
  • Korrekturen nur mit Begründung, jede Änderung im Verlauf
  • Mitarbeitende mit Firmenhandy stempeln auch unterwegs, etwa im Aussendienst

45 Stunden, Überzeit und Nachtarbeit

Für Arbeitnehmende in industriellen Betrieben gilt eine Höchstarbeitszeit von 45 Stunden pro Woche (Art. 9 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Was darüber liegt, ist Überzeit: höchstens 2 Stunden pro Tag und 170 Stunden im Kalenderjahr, mit mindestens 25 Prozent Zuschlag, sofern sie nicht im Einverständnis durch Freizeit ausgeglichen wird (Art. 12 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster), Art. 13 ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)).

Nachtarbeit zwischen 23 und 6 Uhr braucht eine Bewilligung. Ab 25 Nächten im Jahr steht ein Zeitzuschlag von 10 Prozent zu, darunter mindestens 25 Prozent Lohnzuschlag (Art. 17b ArG (öffnet Fedlex in neuem Fenster)). Mehr dazu im Ratgeber Nacht- und Sonntagsarbeit.

  • Überstunden nach OR und Überzeit nach Arbeitsgesetz in getrennten Zählern
  • Jahreszähler für die Überzeit (170 Stunden bei 45-Stunden-Woche)
  • Nächte pro Person und Kalenderjahr gezählt: Lohn- oder Zeitzuschlag
  • Warnungen zu Pausen, Ruhezeit und Höchstarbeitszeit

Vom Stempel zum Lohn

Ende Monat prüft die Leitung Soll, Ist, Überzeit, Zuschläge und Warnungen, schliesst den Monat ab und übergibt die Lohnarten an bexio Lohn, an Abacus, KLARA, Swiss21, Sage oder Crésus als Datei oder an das Treuhandbüro.

Monatsabschluss mit Verstössen gegen das Arbeitsgesetz, je mit Artikel und Knopf «Beheben», Demo-Firma.
Monatsabschluss einer Demo-Firma (erfundene Daten).

Geplant wird im Wochenboard mit Schichten, offenen Plätzen für den Pool und Tausch unter Mitarbeitenden. Ob ein komplexes Mehrschichtmodell mit festen Rotationen passt, klären wir gerne vor dem Test.

Fragen aus Produktion und Logistik

Wie stempeln Mitarbeitende ohne eigenes Handy?
Am Kiosk-Tablet beim Eingang, mit Badge oder PIN. Die Zeit wird gleich erfasst wie auf dem Handy.
Welche Höchstarbeitszeit gilt in der Produktion?
Für Arbeitnehmende in industriellen Betrieben gelten 45 Stunden pro Woche (Art. 9 ArG). Überzeit ist dann auf 170 Stunden pro Kalenderjahr begrenzt.
Was gilt bei Nachtschichten?
Nachtarbeit braucht eine Bewilligung. Ab 25 Nächten im Kalenderjahr steht ein Zeitzuschlag von 10 Prozent zu, darunter mindestens 25 Prozent Lohnzuschlag (Art. 17b ArG).

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